Oudervertegenwoordiging
Oudervertegenwoordigers zijn ouders of verzorgers die de belangen van de jeugdleden van een speltak vertegenwoordigen. Ze fungeren als aanspreekpunt voor zowel de ouders als de leiding en hebben een adviesrol binnen de groepsraad. Hun taak is om de communicatie en participatie van ouders binnen de groep te bevorderen.
Taken van een oudervertegenwoordiger
- Heeft een adviesrol in de groepsraad.
- Vertegenwoordigt de ouders en jeugdleden van de eigen speltak.
- Geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het groepsbestuur.
- Is betrokken bij oudermomenten van de eigen speltak.
- Communiceert met de speltakleiding om ouderparticipatie bij activiteiten of evenementen te vergroten.
- Denkt mee met leiding en bestuur in het belang van de jeugdleden en/of hun ouders.
Wat kan een ouder bij een oudervertegenwoordiger aankaarten?
- Het collectief verzamelen van ideeën en suggesties van ouders richting het leidingteam of bestuur.
- Het bespreekbaar maken van zaken die de speltakleiding of het bestuur aangaan.
Wat valt niet onder de verantwoordelijkheid van de oudervertegenwoordiger?
- Individuele problemen van een kind of gezin.
- Vertrouwelijke zaken (voor dergelijke kwesties kan contact worden opgenomen met het bestuur, de groepsbegeleider of een vertrouwenspersoon).
Regels voor oudervertegenwoordigers
- Elke speltak heeft in principe één oudervertegenwoordiger.
- De oudervertegenwoordiger heeft een kind dat lid is van de speltak die hij/zij vertegenwoordigt.
- Een oudervertegenwoordiger kan slechts één speltak vertegenwoordigen.
- Een oudervertegenwoordiger kan geen lid zijn van het leidingteam of bestuur.
- Een oudervertegenwoordiger kan niet automatisch doorgaan naar een andere speltak wanneer zijn/haar kind "overvliegt" naar een nieuwe speltak.
- Oudervertegenwoordigers worden door de ouders van de speltak gekozen of voorgedragen.
- Aan het begin van elk scoutingseizoen wordt een oudervertegenwoordiger benoemd, dit kan dezelfde persoon als het voorgaande seizoen zijn, maar ook een andere ouder.
Kiesproces voor een oudervertegenwoordiger
- Berichtgeving: Ouders van alle speltakken ontvangen bericht over de opzet van oudervertegenwoordiging.
- Informatie en aanmelding: Ouders kunnen informatie inwinnen of zich aanmelden als oudervertegenwoordiger via secretaris@scoutinghilvarenbeek.nl.
- Bespreking van aanmeldingen: De aanmeldingen worden besproken, eventueel in overleg met de leiding van de betreffende speltak.
- Stemming: Indien er meerdere aanmeldingen zijn per speltak, wordt er een stemming georganiseerd. Deze kan digitaal of fysiek plaatsvinden.
- Herverkiesbaarheid: Oudervertegenwoordigers zijn aan het eind van elk seizoen herkiesbaar.
Vergaderingen en communicatie
De oudervertegenwoordiging vergadert vier keer per jaar: twee keer tijdens de groepsraad en twee keer met het bestuur. Contact met de oudervertegenwoordiging kan via een speciaal aangemaakt e-mailadres:
- Bevers: bevers-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
- Welpen Meiden: welpen-meiden-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
- Welpen Jongens: welpen-jongens-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
- Zeeverkenners: zeeverkenners-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
- Gidsen: gidsen-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
- Wilde Vaart: wildevaart-ov@scoutinghilvarenbeek.nl
Contact met het bestuur kan via de bekende e-mailadressen:
- Voorzitter: voorzitter@scoutinghilvarenbeek.nl
- Secretaris: secretaris@scoutinghilvarenbeek.nl
- Penningmeester: penningmeester@scoutinghilvarenbeek.nl
- Bestuur algemeen: bestuur@scoutinghilvarenbeek.nl